УТВЕРЖДАЮ
Директор Научной библиотеки
______________ Бутакова Т.А.
«____»____________20 ___г.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПРИЕМЕ ЛИТЕРАТУРЫ ВЗАМЕН УТЕРЯННОЙ
Прием литературы взамен утерянной осуществляет отдел обслуживания.
1. Замена литературы производится по следующим правилам:
1.1. Книги, имеющиеся в библиотеке в одном или в двух экземплярах, а также дефицитные учебники и справочники, заменяются экземпляром того же издания, в отдельных случаях допускается замена копией или другой равноценной книгой по содержанию за 2 последних года издания.
1.2. Учебники заменяются только учебниками. Оплата за утерянную литературу производится по рыночной стоимости издания, предназначенного для замены. В отдельных случаях допускается оплата десятикратной стоимости утерянной книги через бухгалтерию академии, библиотеке пользователи предоставляют квитанцию об оплате.
1.3. Специальные виды литературы, журналы (отечественные и иностранные) заменяются экземпляром того же издания или копией.
1.4. Художественная книга заменяется экземпляром того же издания или равноценной книгой.
2. По замене утерянных книг отдел обслуживания ведет следующую документацию:
2.1. Тетрадь учета квитанций, принятых от пользователей за утерянные книги, в которой указываются:
- сведения о пользователе;
- сведения об утерянных книгах;
- сумма, уплаченная за книги;
- подпись пользователя, сотрудника библиотеки и сотрудника, принявшего квитанцию.
2.2. Журнал учета книг, принятых взамен утерянных, в котором указывается:
- инвентарный номер;
- автор и заглавие книги;
- отдел;
- цена;
- подпись пользователя.
2.3. По этому журналу ежеквартально подводится итог, составляется акт на списание утерянной литературы и акт о приеме книг взамен утерянных. Акты подписываются комиссией и передаются в отдел комплектования.
2.4. Утерянная литература, согласно книжным формулярам, исключается из инвентарных книг и учетных карточек. Затем утерянная литература по книжным формулярам исключается из каталогов.