УТВЕРЖДАЮ

Директор Научной библиотеки

______________ Бутакова Т.А.

«____»____________20 ___г.

ИНСТРУКЦИЯ

О  ПРИЕМЕ ЛИТЕРАТУРЫ ВЗАМЕН УТЕРЯННОЙ

Прием литературы взамен утерянной осуществляет отдел обслуживания.

1. Замена литературы производится по следующим правилам:

1.1. Книги, имеющиеся в библиотеке в одном или в двух экземплярах, а            также  дефицитные учебники и справочники, заменяются экземпляром того же издания, в отдельных случаях допускается замена копией или другой равноценной книгой по содержанию за 2 последних года издания.

1.2. Учебники заменяются только учебниками. Оплата за утерянную литературу производится по рыночной стоимости издания, предназначенного для замены. В отдельных случаях допускается оплата десятикратной стоимости утерянной книги через бухгалтерию академии, библиотеке пользователи предоставляют квитанцию об оплате. 

1.3. Специальные виды литературы, журналы (отечественные и иностранные)    заменяются экземпляром того же издания или копией.

1.4. Художественная книга заменяется экземпляром того же издания или равноценной книгой.

2. По замене утерянных книг отдел обслуживания ведет следующую документацию:

2.1. Тетрадь учета квитанций, принятых от пользователей за утерянные книги, в  которой указываются:

- сведения о пользователе;

- сведения об утерянных книгах;

- сумма, уплаченная за книги;

- подпись пользователя, сотрудника библиотеки и сотрудника, принявшего квитанцию.

2.2. Журнал учета книг, принятых взамен утерянных, в котором указывается:

- инвентарный номер;

- автор и заглавие книги;

- отдел;

- цена;

- подпись пользователя.

2.3. По этому журналу ежеквартально подводится итог, составляется акт на списание утерянной литературы и акт о приеме книг взамен утерянных. Акты подписываются комиссией и передаются в отдел комплектования.

2.4. Утерянная литература, согласно книжным формулярам, исключается из инвентарных книг и учетных карточек. Затем утерянная литература по книжным формулярам исключается из каталогов.